XX纸业公司已有十多年的历史，随着业务的扩展对信息化的需求也越来越强烈。民生公司通过与信息中心人员沟通，了解到该公司已经进行了多年的信息化建设，信息化的建设已取得了可喜的成绩，也有一些需要完善的地方，目前ERP系统与OA系统完全独立，无法实现数据和信息的共享和同步，随着需求的不断增加，对协同办公的要求也越来越高，原有OA系统存在一些缺陷，因此对OA系统进行全方面的升级换版，提高各部门之间的文件交流效率，提供公司无纸化办公的效率，达到各部门之间的协同工作效果就显得尤为重要。

民生协同办公系统基于平台，采用搭积木的方式组装而成，基于J2EE标准技术构架和SOA面向服务架构思想，具有优越的开放性、集成性、可扩展性、可维护性、垮平台性，随着客户需求的变化而快速组装出满足客户需求的内容。系统采用B/S结构，支持多种数据库，可在windows操作系统以及linux、unix操作系统上运行。

◆协同办公系统建设

系统办公系统建设的总体目标是：建设一个统一的安全、可靠、高效的办公系统，实现办公自动化和信息共享，提高协同办公能力和工作效率。办公系统的设计应具有良好的安全性、稳定性、开放性和可扩展性。

以无纸化办公作为核心，并提供档案管理、行政管理、流程管理等办公模块，在修改、完善、运行的基础上，实现办公管理自动化以及文档一体化，提高企业的办公效率、节约成本、提升竞争力。最终使办公系统成为企业人员进行日常办公和相关业务处理、查询的统一协同平台。

民生协同办公系统包括权限管理组件、基础支撑组件、日常办公组件、信息管理组件、通信组件、信息交换系统、安全管理系统、决策支持系统等八大部分，可以根据用户的需求在协同办公平台上灵活的添加新的功能模块。

◆协同办公与ERP系统的接口

通过协同办公系统中的自定义报表工具，可以方便的与原有ERP系统结合，自定义报表，在协同办公系统中展示各种报表供领导查看。

通过对OA系统进行全方面的升级换版，民生协同办公系统已经满足了客户的需求：

（1）实现协同办公系统与ERP系统的接合，让领导在协同办公系统中方便的了解到报表的数据；

（2）高效源于协同。协同办公系统的实施将提高工作效率、增强各部门、各人员之间的协同工作，降低公司的运营成本；

（3）为公司的规范化管理提供强有力的工具；

（4）实现知识的积累、传递、共享、利用；

（5）助推公司企业文化的建设；

（6）提升公司的执行力。